Продлить договор аренды нежилого помещения: повторный экзамен на прочность

По общему правилу собственники передают в пользование нежилые помещения на конкретный период, который согласовывается с арендатором. Речь идёт об объектах, используемых в предпринимательских целях: офисы, склады, магазины, аптеки и др. Площади активно эксплуатируется, бизнес развивается, но срок арендного соглашения подходит к концу. Стоит ли волноваться о продлении договора аренды нежилого помещения и готовиться к новому витку переговоров и сбора документов или этот процесс — всего лишь формальность.

Что говорит закон о пролонгации арендного соглашения?

Законодатель предусмотрел несколько вариантов продления договора аренды нежилого помещения:

• автоматическое продолжение договорных отношений (в основном соглашении есть положение, которое предусматривает возобновление договоренностей по окончании их срока действия при соблюдении определенных условий);
• составление нового акта на основании права преимущества арендатора на повторную аренду объекта;
• дополнительное соглашение о пролонгации срока сделки до истечения срока основного договора;
• судебный порядок (например, если арендодатель нарушил преимущественное право арендатора).

Для каждого способа оформления имеются свои нюансы, в первую очередь связанные с соблюдением формы сделки. Пользование недвижимостью сроком не менее года подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре. Невыполнение этого требования влечет риски признания соглашения незаключенным и, соответственно, все достигнутые договоренности могут быть признаны юридически ничтожными. То же требование касается и пролонгации договоров. Для краткосрочной аренды достаточно соблюдения обычной письменной формы.

ТОП-3 основных проблем, возникающих в практике продления договора аренды нежилого помещения

Регистрировать или нет — вот в чем вопрос. Для соглашений сроком менее года такая процедура не предусмотрена. Но что для бизнеса год — развернуться не успеешь и начинай все сначала. Оттого долгосрочные отношения — обычная практика. Так и надежней: дополнительная проверка документов регистратором никогда не помешает, и постоянный арендатор — проверенный партнёр.

Пренебрежение условием о регистрации ставит арендатора в весьма неустойчивое положение при смене собственника, а также лишает его права:

• преимущества на перезаключение договора на новый срок;
• сдать имущество в субаренду;
• на защиту своих интересов при возникновении спора и др.

То есть необходимость регистрации продиктована и законом, и обстоятельствами. На этом фоне становится сюрпризом и новой головной болью «внезапно» наступивший срок окончания договора аренды нежилого помещения и необходимость в срочном порядке решать вопрос с его продлением. С чем связана болезненность процесса:

• любые ошибочно указанные сведения, неполная информация, отсутствие какого-либо «второстепенного» документа может стать причиной отказа Росреестра в регистрации, что существенно затянет процесс, отнимет время и силы на поиск и устранение ошибки. Обратите внимание! Если арендуется только часть помещения, или по желанию арендатора производится переустройство, то потребуется изготовить и подать на регистрацию ещё и технический план объекта. А если под помещением подразумевается целое здание — то и план земельного участка с указанием расположения объекта;
• в случаях найма помещений у ДГИ любое отклонение от прописанных условий использования имущества влечёт отказ в продолжение отношений;
• проведённая под собственные нужды, но не узаконенная перепланировка влечёт автоматический отказ в регистрации документов.

Узнайте точную стоимость решения вашего дела

Как продлиться, чтобы не оступиться?

Чтобы вам не пришлось участвовать в разборках с контрагентом или государством в лице Росреестра, ДГИ, судебных органов и не потерять право пользования недвижимостью, «Земельный юрист» предлагает полное сопровождение продления договора аренды нежилого помещения:

• полный правовой анализ и проверка документов;
• решение вопросов с оформлением реконструкции, перепланировки, изготовление технического плана и иной необходимой документации;
• юридическая оценка новых договоренностей и обстоятельств;
• регистрация пролонгации в Росреестре;
• представление интересов в суде в случае недобросовестных действий контрагента или необоснованного отказа Росреестра.

Ваша цель — извлечение прибыли, наша цель — юридическая помощь. Обращайтесь!